XeCUR Mail Archiv
Verschiedenste Vorschriften regeln die Pflicht zur Archivierung von E-Mails.
Gemäß der Abgabenordnung und DSGVO sind E-Mails mit folgenden Inhalten aufzubewahren:
→ Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe
→ Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe
→ Buchungsbelege
→ Sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind
→ Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, etc.
Mit XeCUR Mail Archiv werden all diese Anforderungen erfüllt.
Ihre E-Mails werden nach DSGVO-Vorgaben archiviert oder vorschriftsgemäß gelöscht.
Leistungsumfang
→ Schnelle Volltextsuche für die Anwender
→ Nahtlose Integration in Microsoft Outlook
→ 10 GB Speicherkapazität pro Postfach
→ Ausfallsicherung und Archivierung gemäß DSGVO
Ihre Vorteile
→ Schutz vor Datenverlust
→ Entlastung von E-Mail-Servern und Storage
→ Einhaltung der EU-DSGVO Vorgaben
→ Planbare Betriebskosten
→ Ausfallsicherung und Archivierung der Daten in unserem Rechenzentrum in Schleswig-Holstein
→ Gesteigerte Produktivität durch einfachen Zugriff auf alle archivierten E-Mails
Für eine umfassende Absicherung Ihres Mailverkehrs, auch vor Cyber-Angriffen, empfehlen wir Ihnen zudem das Modul XeCUR Mail Security. Mit dem Gesamtpaket XeCUR Mail Archiv und XeCUR Mail Security schützen Sie sich vor Bedrohungen, die Sie per Mail erreichen und möglichem Datenverlust.
Unser Service für Sie
→ Inbetriebnahme und Wartung
→ Zuverlässiger Support durch unsere Techniker
→ Vollautomatisierte Archivierung
→ Flexible Bereitstellung der notwendigen Kapazitäten
Durch zwei Rechenzentrum-Standorte stellen wir eine hochredundante Infrastruktur nach Ihren Anforderungen zur Verfügung.
→ Redundante Unterbringung von Haupt- und Backup-Systemen durch zwei RZ-Standorte oder in getrennten Serverräumen / Brandabschnitten
→ Brandschutz: Brandfrüherkennung, Brandmeldeanlage, Stickstoff-Löschanlage
→ Klimaanlage
→ Zutritt: 24/7 Zugang möglich, Protokollierung, Videoüberwachung, Alarmanlage
→ Anbindung: Hochverfügbare Anbindung über unterschiedliche Carrier per Glasfaser
→ Zertifizierung: ISO/IEC 27001
→ Zugriff auf Black-Fibre-Internetbackbone
→ Backup: Täglich konsistenter Sicherungszyklus mit 7 Tagen Aufbewahrung
Für weiterführende Informationen schauen Sie hier: https://www.rechenzentrum.aco