XeCUR Mail Archiv

Verschiedenste Vorschriften regeln die Pflicht zur Archivierung von E-Mails.

Gemäß der Abgabenordnung und DSGVO sind E-Mails mit folgenden Inhalten aufzubewahren:
Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe
Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe
Buchungsbelege
Sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind
Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, etc.


Mit XeCUR Mail Archiv werden all diese Anforderungen erfüllt.
Ihre E-Mails werden nach DSGVO-Vorgaben archiviert oder vorschriftsgemäß gelöscht.

 

Leistungsumfang

Schnelle Volltextsuche für die Anwender
Nahtlose Integration in Microsoft Outlook
10 GB Speicherkapazität pro Postfach
Ausfallsicherung und Archivierung gemäß DSGVO


Ihre Vorteile

Schutz vor Datenverlust
Entlastung von E-Mail-Servern und Storage
Einhaltung der EU-DSGVO Vorgaben
Planbare Betriebskosten
Ausfallsicherung und Archivierung der Daten in unserem Rechenzentrum in Schleswig-Holstein
Gesteigerte Produktivität durch einfachen Zugriff auf alle archivierten E-Mails

Für eine umfassende Absicherung Ihres Mailverkehrs, auch vor Cyber-Angriffen, empfehlen wir Ihnen zudem das Modul XeCUR Mail Security. Mit dem Gesamtpaket XeCUR Mail Archiv und XeCUR Mail Security schützen Sie sich vor Bedrohungen, die Sie per Mail erreichen und möglichem Datenverlust.

Unser Service für Sie

Inbetriebnahme und Wartung
Zuverlässiger Support durch unsere Techniker
Vollautomatisierte Archivierung
Flexible Bereitstellung der notwendigen Kapazitäten

 

Durch zwei Rechenzentrum-Standorte stellen wir eine hochredundante Infrastruktur nach Ihren Anforderungen zur Verfügung.  
→  Redundante Unterbringung von Haupt- und Backup-Systemen durch zwei RZ-Standorte oder in getrennten Serverräumen / Brandabschnitten
→  Brandschutz: Brandfrüherkennung, Brandmeldeanlage, Stickstoff-Löschanlage
→  Klimaanlage
→  Zutritt: 24/7 Zugang möglich, Protokollierung, Videoüberwachung, Alarmanlage
Anbindung: Hochverfügbare Anbindung über unterschiedliche Carrier per Glasfaser
→  Zertifizierung: ISO/IEC 27001  
→  Zugriff auf Black-Fibre-Internetbackbone
→  Backup: Täglich konsistenter Sicherungszyklus mit 7 Tagen Aufbewahrung

Für weiterführende Informationen schauen Sie hier: https://www.rechenzentrum.aco